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《江都年鉴》编纂规范
加入时间:2014-08-05 阅读:436

第一章 总  则
 
第一条  为规范年鉴编纂,促进《江都年鉴》编纂出版质量提高,充分发挥地方综合年鉴为领导决策所用、为一线工作所用、为百姓知情所用、为学术研究所用、为宣传交流所用的功能,根据《地方志工作条例》《江苏省<地方志工作条例>实施办法》《江苏省地方综合年鉴编纂规范(试行)》和新闻出版管理有关法律法规,结合江都实际,制定本规范。
第二条  年鉴编纂必须坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法,做到为现实服务与对历史负责相统一。
第三条  年鉴编纂必须贯彻执行党的民族宗教政策、对外政策和港澳台事务有关政策,严格遵守新闻出版和保密、档案、广告等有关现行法律法规。涉及重大敏感性问题,严格执行新闻宣传有关规范。
第四条  年鉴编纂应坚持从实际出发,体现时代特征、地方特点、年度特色,做到观点正确、体例严谨、资料翔实、内容准确、表述规范、文风朴实,编校质量达到国家出版物标准。
 
第二章  体  例
 
第五条  年鉴以发生在江都行政区域或与江都行政区域有密切关系的事物为记述范围。
第六条  年鉴主要记述上一年信息资料,可根据需要适当上溯或下延。
第七条  年鉴编纂使用书面公文语体,采用记叙文、说明文体裁。
第八条  具有特殊意义的年度专题信息资料可采用特载、特辑、专文、专记等形式。
大事记应选录得当,全面反映政治建设、经济建设、文化建设、社会建设和生态文明建设等重大事项。附录选取资料具有重要文献价值和研究参考价值。
第九条  年鉴目录层次清晰、检索方便。
第十条  主题索引涵盖年鉴文字、图照、表录等内容,索引量大于条目数量,标引准确,有二级标目。
 
第三章  框  架
 
第十一条  年鉴框架设计应体现分类的科学性、年度的变化性、区域的特殊性、结构的合理性、编排的规范性。
第十二条  年鉴结构一般分为类目、分目、条目等层次,可根据记述范围和内容合理设置栏目层级。
第十三条  年鉴依据本行政区域经济社会特点,参照国民经济行业分类等标准,按所记述的年度资料属性进行科学合理分类。
第十四条  年鉴框架涵盖政治建设、经济建设、文化建设、社会建设、生态文明建设等内容。
第十五条  框架结构应科学合理,编次有序,领属得当。
第十六条  年鉴框架结构应体现本地区经济社会发展特点,体现规范性、稳定性和创新性的有机统一。
 
第四章  内  容
 
第十七条  年鉴内容记述必须坚持存真求实的原则,做到全面、系统、准确、真实、权威。
第十八条  内容选材应注重存史价值、参考价值和研究价值,要充分反映年度各部门、各单位(条线、系统)的工作重点,全面记述具有时代特征和地方特色的年度大事、要事、新事。要立足本部门、跳出本部门,站在全区的高度,记述所在条线、系统应当载入史册的工作及成果,而不是仅反映本单位的日常事务性工作。具体收录标准为:
一、会议
具有重大影响和特殊意义的会议,单列条目记载。内容包括会议名称、举办地点、召开时间、会期天数、主办单位(多个主办单位的可以选择几个有代表性的)、出席对象(对会人员分类)、莅临领导(仅限于中央、省领导、市领导和江都区委、区政府主要领导)、会议议题或主旨报告等。部门召开的常规性例会一般不单列条目。
二、先进表彰
获得国家、国家部委二等以上,中央军委二等功以上,全国性的群团特等和一等以上奖项的表彰单列条目记载。省委、省政府表彰的先进集体可单列条目。其他单的表彰要从严控制,一般在“综述”或“概况”中列出获奖名称即可。
三、科研成果和文体比赛获奖
科研成果和体育、文化等比赛获省级一等奖、国家级二等奖及以上的奖项单列条目。其他级别的奖项可以在概况中列出获奖名称集中反映。
市级以上重大科技成果的鉴定或验收单列条目。
四、领导人活动
中央政治局常委、全国人大常委会正副委员长、国务院正副总理、全国政协正副主席等党和国家领导人视察江都,一般“专记”类目中统一记载,其他栏目一般不作分散记载。
中央、部委、省、市领导到江都检查工作,属于全局性重大活动的可以在相关栏目做综合记述,但一般不以“××领导视察江都”为标题,条目应侧重其在江都的工作及对江都工作的评价、提出的指导性意见等,而视察过程、随员等细节从简、从略。区领导在本区范围内的调研、检查等活动一般不单列条目。
五、跨部门的综合性资料
对跨部门、跨系统的全局性、综合性资料(如创建文明城市、在江都举行的全国性运动会等),应该明确一家单位为主记载,可以将该项活动作为条目标题,其他参与单位侧重记述自身在活动中所做的工作,但条目标题不宜以该项活动命名,内容也不应超出自身工作范围。条目或采用参见形式,减少交叉重复。
六、机构、组织的设立
新成立的区级机关团体和群众组织、大型企事业单位以及有创新意义的其他组织的成立,要单列条目记载,内容包括组织机构名称、坐落地点、组织形式、成立时间、主要负责人、主要职能等。
七、建设工程
建设工程一般在竣工时单列条目记载,内容包括工程或项目名称、立项和始建时间、投资人、投资总额、占地(建设)面积、主要经济指标和社会效益及影响等。如果属于全区重点工程、重大建设项目,也可在开工时记载,但对工程建成后的效益评估等不宜过多。
八、安全事故
一次死亡5人以上,或者一次造成直接经济损失5000万元人民币以上,或者造成严重社会影响的重特大安全事故,要单列条目记载。内容除了一般的基本要素之外,还要注意反映事故的善后工作。
第十九条  年鉴内容编纂可采用多种形式,一般以条目为基本单元和主要表现形式。
条目主要分为综合性条目和单一记事性条目。综合性条目要具有概括性和整体性,反映各自单位年度内工作全貌或基本情况、完成的主要工作、工作中的问题和困难、被授予的荣誉称号等,要求实事求是,言之有物,不说空话、大话、套话。每一条目字数视情而定,一般为500~1000字。单一记事性条目记载年度内的“大、要、特、新”事。一事一条,要求时间、地点、人物(单位)、何事、原因、结果“六要素”齐全。每一条目字数一般在200~500字左右。
第二十条  条目选题应注重资料的连续性、年度特殊性和信息的有效性。标目简洁、准确,中心词前置。标目、正文的内涵与外延相符。
第二十一条  条目按时间先后或类别、重要程度等方式编排。
第二十二条  年鉴内容表现形式应灵活多样,做到一、二、三次文献合理配置,综合资料、专题资料和动态信息有机结合。
第二十三条  年鉴记述应体现年度资料的连续性、可比性,反映不同年度事物发展变化的状态和轨迹。
第二十四条  人名、地名、时间、史实、数据等准确、统一。
第二十五条  年鉴数据原则上以统计部门的定报数为准;未列入统计范围的,以业务主管部门数据为准。统计数据不一致时,应予以说明。
第二十六条  入鉴人物应严格把握标准,人物记述忠于事实。
 
第五章  表  述
 
第二十七条  年鉴标目准确、简洁、规范。标目中除书名号和引号外,一般不出现其他标点符号;不用由上下句组成的对句作为条目标题。
第二十八条  除一次文献外,年鉴一般使用第三人称。例如:“江都区”不能写作“我区”、“本区”,可用“全区”、“区”;“江都区教育局”可写作“区教育局”,不能写作“我局”、“区局”。领导人视察、考察江都,不能写成“来江都考察”,应用第三方角度表述为“到江都考察”、“在江都考察”或“考察江都”。
第二十九条  人名应直书其名,后面不加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等称谓,必要时可在姓名前冠其职务,或在姓名后连写其职称。
第三十条  时间概念须确定,不用含混不清的词。例如:不用“近年来”、“明年”、“本月”、“目前”等。“去年”应改为“上年”, “今年”应改为具体年份。
第三十一条  地名、机构简称使用规范、统一。政府机构简称参照修订的《国务院机构简称》《江苏省人民政府机构简称》等执行。各种名称首次出现时一律用全称,在同一个分目内的要规范统一。组织机构、重要会议、文件、规划、意见、办法、规定等因名称过长,首次出现时用全称,全称后括注简称,第二次出现时可用简称。例如:江苏省江都经济开发区(以下简称开发区)。简称以通用和规范为原则。如:“区人大常委会主任”不能缩略为“区人大主任”。
第三十二条  缩略语使用以准确传递本意、不产生歧义为原则,避免使用具有较强的地域性、专业性或行业性缩略语。缩略语首次使用应括注具体内容。能看懂的或用了多年已经成为一个惯用语的,则不用注释。英语缩略语使用应符合有关新闻出版规范。
第三十三条  涉及我国领土、主权和港澳台用语,民族、宗教用语,国际关系用语,以及灾害、疫病、重大交通事故、安全生产、刑事案件和社会稳定等重大敏感性和突发性事件,严格执行国家相关规定,使用规范统一的表述。
第三十四条  外国国名、地名、人名、党派团体、政府机构、报刊等译名以新华社译名为准。
第三十五条  同一事物名称、事实、数据、时间、地点、度量衡、术语的表述前后一致。
第三十六条  语言文字、数字、计量单位、标点符号等使用符合新闻出版规范。
一、语言文字
1.    年鉴采用现代白话文书面语,要求语法规范,结构完整,修辞准确,逻辑严密,文
字精炼。多用实词,尽量少用助词、副词、连词等虚词,例如:了、的、为、已、因为(所以)。
2.语言平实、客观、简练、流畅,忌用模糊性、夸张性词语。用事实、数据说明问题,杜绝一切假话、大话、空话、套话和溢美之词。少用“之最”、“最多”、“最高”等表述。不使用含糊不清、虚拟或易引起歧义的词语,如:“上级的决定”、“由于种种原因”、“受到领导的好评”。避免“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等概念化空洞的用语。获得荣誉不写“荣获”,领导讲话少用“重要”。
3.注意用词准确。例如:“截至2002年12月底”中的“截至”,与“报名时间1月31日截止”中的“截止”不能混用,截至用在表示时间的文字前,截止用在表示时间的文字后;“公民的权利与义务”的“权利”,与“我国的最高权力机关是全国人民代表大会”的“权力”不能混用。
4.专业名词、专业术语的使用要准确规范,慎用较为生僻的行业用语、专有名词。
5.慎用异形词,下列常用词语应使用首选词(括号前为首选词,括号中为参选词):取消(取销)、撤销(撤消)、给予(给与)、身份(身分)、成分(成份)、唯一(惟一)、记录(纪录)、账目(帐目)、干预(干与)、参与(参预)、拼搏(拚搏)、宏图(鸿图、弘图)、订阅(定阅)、高招(高着)、措辞(措词)、稀罕(希罕)、烂漫(烂熳)。
二、数字
1.根据国家标准局1995年12月13日发布的《出版物上数字用法的规定》(GB/T 15835—1995),下列情况应使用阿拉伯数字:
(1)物理量量值中的数字。例如:16米、30千克、15天、20℃、0.5安。
(2)非物理量量词(计量单位)前的数字。例如:4.7万册、50元、100根。
(3)统计表和行文中表示计数的数值。例如:正负整数(3,-6)、分数(4/5)、小数(45.6)、百分数(96.3%)、比例(1∶5)及部分约数(20多、500余、3000左右)。
(4)公元纪年中的世纪、年代、年、月、日和时刻。例如:20世纪90年代、2001年1月28日、20时18分15秒。其中,相同逻辑层次中的相同单位前一个单位可省略,例如:1998~2002年、2~3月、5~7日。不同逻辑层次的相同单位均不可省略,例如:1月3日至8月10日。引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中,年月日之间可用半字线“-”或“.”连接;时间用24小时计时制,如:22时许,不用晚10时许;时、分、秒的分隔符为冒号“:”;分、秒连用时可用专用符号。如:15:40:09(15时40分9秒)、12′36″(12分36秒)。
(5)代号、代码、文件编号、证件号码、序数中的数字。例如:84062部队、国家标准GB2312-80、江办发〔2001〕9号文件、国内统一刊号32-1624/Z、维生素B12、东风8B型内燃机车。凡会议、运动会等的届、次序数,整数一至十用汉字,以后的用阿拉伯数字,并保持局部的统一。例如:第28届奥林匹克运动会、第35次会议。
2.必须使用汉字数字的情况:
(1)倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字,但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。
(2)在定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作语素的数字。例如:星期五、四氧化三铁、七上八下、九三学社、二万五千里长征、第一书记、十六届四中全会、“三个代表”、“十二五”规划。
(3)叙述文字中出现的一至十整数数字,或者非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数,应使用汉字。如一个人、五条意见、九个系列、十项规定、一年来等。
(4)相邻的两个数字并列连用表示的概数。连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。例如:二三米、三四个月、一二十个、一千七八百元、七八十种之多等。
(5)含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字。如果涉及1月、11月、12月,应用间隔号“· ”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。例如:“一·二八”事变(1月28日)、“一二·九”运动(12月9日)、“一一·一○”案件(11月10日)。涉及其他月份时,不用间隔号。有些含月日简称的事件、纪念日等,使用阿拉伯数字已为社会广泛接受的,在不影响局部体例统一的前提下保留间隔号“· ”。例如:“9·11”事件、“3·15”消费者权益日。
(6)带“几”字表示约数的数字。如:几千年、十几天。
(7)百分点,如四点五个百分点。
3.用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数及不精确的整数,一般用阿拉伯数字。两个约数词不能连用,如:280多人、约5000字,不能用“约280多人”、“约5000字左右”。
4.除某些重要数据外,一般阿拉伯数字1~4位数写绝对数,5~8位数以万为单位,9位数以上以亿为单位,不得与“百”、“千”汉字数字连用。例如:453 000 000可写成4.53亿或45 300万,不能写作4亿5千3百万。绝对数小数点后一般保留两位数,其余四舍五入。小数点后面就一位并且是零的,应去掉小数点和零。如:增长2.0%可写作增长2%。表格中数值小数点后面的零可以保留。增长一倍以上的可以“倍”为单位。
5.一位以上的阿拉伯数字(包括小数和百分数)不能破分在两行中。
6.两个阿拉伯数字在表示数值范围时,可使用浪纹“~”连接。例如:150千米~200千米、50%~80%、2500万元~3000万元。连接号前的倍数单位(十、百、千、万、百万、亿)和符号(%)等不能省略,不涉及倍数的量词单位可以省略。
7.数字的增加或减少要注意用词的概念。绝对数的增、减用“增加”、“减少”表示,相对数(百分数、分数)的增、减用“增长”、“下降”表示。例如“增加320人”不能记述为“增长320人”;增长“45%”不能记述为“增加45%”。
8.使用数字以统计局公布的数据为准。统计局没有的数据以主管部门的数据为准。全书中数字要做到前与后、文与表(图)、总与分、本年度与上年度相吻合。不同阶段数据比较要注意不变价(或口径)的因素。
三、标点符号
1.标点符号用法以《标点符号用法》(GB/T 15834—1995)为依据。从层次上看,句号>分号>逗号>顿号。分号表示复合句内并列分句之间的停顿。一般在单句中不用分号。
2.结构层次序数的标点符号用法:
(1)第一层用汉字一、二、三……表示,序数词后加顿号“、”。
(2)第二层用汉字(一)(二)(三)……表示,括号后不加任何标点。
(3)第三层用阿拉伯数字1.2.3……表示,序数词后用齐底线的黑圆点(小数点)“.”。
(4)第四层用阿拉伯数字⑴⑵⑶…… 表示,括号之后不加任何标点。
(5)凡用第一,第二,第三……或首先,其次,再次……表述的序数,序数词后一律用逗号“,”。
3.破折号(——)标明行文解释说明的语句,破折号占两个字的位置。
4.省略号(……)标明行文中省略了的文字。省略号后不可保留顿号、逗号、分号,不得与“等”、“等等”并用。
5.连接号的用法
连接号的形式为一字线“—”(占一个字的位置)。连接号还有另外三种形式,即长横线“——”(占两个字的位置)、半字线“-”(占半个字的位置)和浪纹“~”(占一个字的位置)。
(1)下列情况的用一字线“—”:
a.连接两个相关的名词构成一个意义单位和连接相关地点、表示时间起止的,例如:原子-分子论,中国-芬兰协会,鲁迅(1881-1936);
b.连接相关的汉字或外文和阿拉伯数字表示产品型号的,例如:TPC-3海底光缆,东方红-75型拖拉机;标准代号,例如:国内统一刊号CN11-1102/I;
c.连接相关的项目表示递进式发展的,例如:人类的发展可以分为古猿-猿人-古人-新人这四个阶段。
(2)表示地点起止,用长横线“——”。例如:北京——广州直达快车。
(3)外国人的复姓、外文单词转行及复合名称的连接,用半字线“-”。例如:任-洛二氏溶液(复方氯化钠注射液)。
(4)连接相关的阿拉伯数字表示范围的,用浪纹连接号“~”。例如:5月15~18日,-36℃~-8℃。
6.“其中”后边标点符号的用法:
(1)总数后只有一个数,“其中”后不用“,”。例如:2001年,地方财政收入32.24亿元,其中工商税收25.85亿元。
(2)总述后分述几项内容的,总述后用句号,“其中”后用逗号。各分述内容之间,如为单词、词组的用顿号,如为短句的用逗号,如为复合句的用分号。如:2001年,市财政支出完成414 753万元,比上年增长27.6%。其中,市区财政支出完成201 815万元,增长20.9%;所辖市财政支出完成213 938万元,增长34.67%。
(3)表格中数据,“其中”后用“:”;“其中”比上一行的文字、数字缩后一字书写。
7.单、双引号(“”‘’)的作用一是把引文与本文区别开来,二是表示词语的反义、着重强调等特殊含义或特定称谓。上下引文要配套,引文末尾标点位置不能混乱。
(1)用数字简称的会议、组织、运动、节日、型号的词组,人们熟悉的可不加引号。例如:八一建军节、五好家庭、十佳青年、全国五一劳动奖章、C6136车床。
(2)商标、冠名均要用引号,后面的“牌”、“杯”等字放于引号外;获某某称号,其称号名称应加引号,被评为某某先进集体,不加引号。
(3)常用的专用名词不加引号。例如:质量年、活动月、爱牙日;一站式服务、一门式办理、订单式招工。
8.书名号(《》〈〉)是表示文化精神产品的专用名号。
(1)书名(含篇名)、报刊名称(含栏目名、节目名、板块名、专题名),以及其他文化精神产品(如文章和歌曲、舞曲、舞蹈、戏剧等文艺作品)的题目,均应用书名号。
(2)教材与教学和科学研究课题及其成果的名称,法律法规、公文等文件名的全称,一般用书名号。
(3)其他如物品名、产品名、商品名、商标名、单位名等非文化精神产品均不能使用书名号。
(4)书名号里面的名称必须与实际名称相符。例如:“《江都广播电视》报”不写作“《江都广播电视报》”。
9.省年号(“′”)又称高撇号,用于省年形式。大型节庆、展览、会议等的名称可用省年号表示年份,其他地方不得用省年号。如’2010中国·江都第八届花卉节,“2010”后不再加“年”。
10.括号一般用于注释、说明。人次、件次及其他表示次数的“次”,辖市区、乡镇、镇街道等中的市区、镇、街道等均不加括号。
四、计量单位
1.计量单位应使用法定的国际公制单位和国家选定的其他计量单位。除介绍产品主要技术参数和规格外,其他地方一律用汉字表示。例如:米、平方米、升、千克、千米、吨、瓦、千瓦时、摩尔、秒、千米/时。
2.长度单位用“千米、米、分米、厘米、毫米”等。
3.面积单位用“平方米、平方千米、公顷”。其中,版图、地区疆域用“平方千米”,农业、林业方面的耕地、林地、水面等面积用“公顷”,城乡建设、房屋建筑等方面的面积用“平方米”。“亩”除有独立意义的“亩产”、“亩均”、“千亩丰产方”、“千亩圩”等,其余一律换算成“公顷”。
4.体积单位用“立方米、立方厘米”等,容积单位用“升、毫升”等。
5.重量单位用“克、千克、吨”等。
6.人口总量用“万人”表示,产值、收入、利税等金额单位用“元、万元、亿元”等,不用“万”。
7.猪、牛、羊等牲畜用“头”为单位,鸡、鸭、鹅等家禽用“羽(只)”为单位。
8.产品品种数量用量词“个”、产品种类数量用量词“种”,项目、村、公园用“个”,学校、医院用“所”,文化馆、电影院、体育场、桥梁用“座”,工厂、商店、公司用“家”,道路、河流用“条”,案件、事故、事件用“起”,事项用“件”,文件用“份”。
9.常用复合词有“人次”、“人千米”、“吨千米”、“千瓦小时”等,复合词中间不加间隔号“·”,不常用或临时组合的复合词中间加间隔号。如“人·天”、 “车·天”等。
 
第六章  格  式
 
第三十七条  栏目的标题居中,与下文空两行;分目的标题与上下文各空一行。栏目、分目标题均应用醒目的字体字号标示。条目的标题顶格书写,加实心括号【】表示,上下文不空行,条目标题后空一格书写正文。
第三十八条  图片作为有关条目的补充,放在与之相关的文字内容的周边位置,一般应放于文字的外侧,且尽量做到单页码时图片置于右侧,双页码时图片置于左侧。图片的文字说明要准确、简洁、要素齐全,应注明图片作者或供稿者。在选用图片时应坚持质量第一,选材适当,立意鲜明,构图美观,画面清晰,色彩逼真。
第三十九条  年鉴中表格统一为开口式,即表的左右两边不划竖线。制表时无数字资料或有资料而未得到,应用符号“—”表示,不留空白,也不能写成“0”。计量单位相同的一列数字要个位对齐。表格内说明文字顶格排,转行空一格,末尾不加标点。续表紧接前表的,可不再标注表名,但需另起表头,加“续表”标在左上角。表格也应紧跟在相关条目的后面(不能前置),独立的表格应有名称。
第四十条  除文献资料外,在每个条目后面署明撰稿者的真实姓名,并加括号。每个条目的撰稿者署名一般不超过三人,超过三人者可署单位名或“××(单位)编写组”名称。如一个分目所有条目均系同一作者撰写,可在最后一个条目后面署作者姓名。
 
第七章  出  版
 
第四十一条  年鉴编辑校对达到国家出版物质量标准,差错率不超过万分之一。
第四十二条  封面设计体现区域个性和地方文化内涵,风格鲜明,无广告色彩。版式设计美观大方,具有较好的视觉效果。
第四十三条  年鉴应公开、连续、及时出版,并同步公开出版全文检索电子光盘。
第四十四条  印刷、装订质量符合国家出版物印刷标准。
 
第八章  附  则
 
第四十五条  本规范由区地方志办公室负责解释。

主办单位:中共扬州市江都区委党史办公室
技术支持:江都科技经济合作交流中心